如何设置常规津贴

选择 "Employee Settings"，然后选择 "Employee Details"。从左侧选择一名员工，然后在 "Other Details" 下选择 "Reg. Allowances"。

请确保已选择正确的员工，然后选择 "Add"。

从 "Allowance Name" 下拉菜单中选择所需的补贴。如果该下拉菜单中未显示你需要的补贴，请选择 "Set Up Items"，以查看并启用系统中可用的预设补贴。

接下来，选择频率，然后输入金额。

Frequency Options

1. Once per pay-run：补贴将根据员工的 pay frequency 自动输入，例如每周、每两周等。

2. Each working day：补贴数量将仅根据该工资周期内员工实际 days 工作的天数自动输入，不包括请假天数。

3. Each paid day：补贴数量将根据员工获得工资的 days 自动输入，包括工作日和请假日。

4. Each working hour：补贴数量将仅根据员工实际工作的 hours 自动输入，不包括请假的小时数。

5. Each paid hour：补贴数量将根据员工工作的 hours 以及请假所支付的小时数自动输入。

选择 "Save"。

Advanced Options

除此之外，你还可以在 "Company Settings"、"Payroll Settings"、"Advanced Settings" 中启用一些高级选项。

在 "Allowance & Deduction Settings" 下，还有一些适用于定期补贴的附加设置选项。

1. Threshold for working day allowance：员工每天必须工作超过设定的小时门槛，补贴才会被输入。例如，员工每天需工作超过 8 小时才能获得工作日补贴。

2. Threshold for pay period allowance：员工在该工资周期内必须工作超过设定的小时数和天数，补贴才会被输入。例如，员工每周需在 5 天内工作超过 40 小时才能获得补贴。

3. Turn on Percentage Option for regular allowances settings：允许你输入工资周期内总收入的百分比，而不是固定金额。

4. Truncate decimal for worked hours for regular allowances：由于工作小时可能以不同间隔记录，例如 15 分钟、30 分钟、45 分钟，此选项会将补贴始终取整为整数。

如果补贴是基于 5.5 个工作小时计算的，启用该选项后，补贴将只按 5 个小时计算，而不是 5.5 个小时。