如何更新员工的四周权益

请注意： 本指南仅适用于您希望手动执行此操作的情况。本指南大部分内容已被 "Restricted Annual Leave (In Weeks)" 指南取代，后者是 "Annual Leave Settings - In-depth Overview" 部分的一部分。本指南仍然保留，因为它可能在您希望以周为单位计算年假但以小时显示时仍然相关，或者您只是想了解系统如何以周为单位计算年假时相关。 <- 请确保阅读此内容！

虽然2003 年假期法案经常存在解释的余地，但将年假仅按周而不是小时处理可能符合您公司的利益。如果员工的默认工时更新，按照以下步骤操作将确保您的公司即使在最严格的立法解释下也能保持合规性。

导航到 "Employee Settings"，然后导航到 "Employee Details"。从左侧选择一名员工，然后在 "Other Details" 下选择 "Default Hours"。

从表格中选择现有的 "Start Date"。将员工通常每天工作的总工时更改为每一天的数值。如果他们通常不会在某一天工作（例如从不在星期日工作），请输入 "0"。完成后，选择 "Save"。

导航到 "Process a Pay"，然后导航到 "Leave Pay Rate"。从左侧选择员工。选择 "Average (AWE) Rate" 右侧的信息按钮 ( i )。

选择 "Refresh"，然后选择 "Continue"。等待系统完成重新计算员工的年假累积。

如果员工未满一年服务，那么您已完成所有操作。

注意：如果员工服务时间超过一年，则需要执行额外步骤。

额外步骤：更新年假权益余额

仅当员工工作时间超过一年（或已获得年假权益）时，才需要执行此步骤。导航到 "Process a Pay"，然后导航到 "Leave Summary"。从左侧选择员工。在页面顶部，查看其 "Annual Leave" 余额，特别是在 "Available Entitlement" 旁边的数值。

计算：

1. 计算员工之前的每周工作时间。
2. 计算员工当前的每周工作时间。
3. 将员工当前每周工作时间除以其之前的每周工作时间。
4. 将结果乘以员工的可用年假权益。此结果是其现在应得的权益。
5. 计算 "新" 权益和 "旧" 权益之间的差额。差额即为最终结果。

示例：

1. 每周 40 小时。
2. 每周 22 小时。
3. 22 / 40 = 0.55。
4. 35 x 0.55 = 19.25。
5. 35 - 19.25 = 15.75。

导航到 "Employee Settings"，然后导航到 "Employee Details"。从左侧选择员工。在 "Other Details" 下打开 "Entitlement Given"。确保选择了 "Annual Leave"。选择 "Add"。将 "Date" 设置为员工工作时间更新的日期。将 "Reason" 设置为 "Special Adjustment"。将 "Hours" 设置为年假余额之间的差额（如上所述）。根据工时增加或减少，该数值可以为正数或负数。输入 "Description" 以供记录，然后选择 "Save"。

您现在已成功更新员工的年假权益至四周。如果您有任何问题或遇到困难，请随时在周一至周五（法定假日除外）的上午 9:00 至下午 5:30 之间联系我们的帮助台。您可以通过电子邮件发送至 support@crystalpayroll.co.nz，或拨打 09 480 0123 分机 1 联系我们。