与 Hectre 的集成

Crystal Payroll 可以轻松与 Hectre 集成。设置集成可能需要几个步骤，但一旦设置完成，接下来的过程就会非常顺利！

Setting up the Company Settings

进入 "Company Settings"，然后 "Import / Export"。在 "Data Import Settings" 下，选择 "Hectre"，如果你正在使用 "Job Type"（可为复数），请选择 "Hectre with Task"；如果你同时使用 "Department"（可为复数）和 "Job Type"（可为复数），请选择 "Hectre with Task & Dept"。然后选择 "Save"。

进入 "Company Settings"，"Payroll Settings"。打开 "Advanced Settings"，在 "Timesheet Input Format & Preference" 下勾选 "Job Pay Rate"。如果你使用的是 "Hectre with Task" 或 "Hectre with Task & Dept"，请同时启用 "Job Type" 和 "Department"（若为后者选择）。

在页面底部的 "Other Settings" 中，禁用 "Auto Top Up To Meet the Minimum Wage" 和 "Auto Top Up to Meet the Contract Rate"。Hectre 会为你计算补足，且其计算方式不同；由于它也提供计件（Piece Work）金额，采用其方法更合适。选择 "Save"。

Setting up the Employee Settings

进入 "Employee Settings"，"Employee Details"。

首先，请确保左侧显示的全名与 Hectre 中的设置完全一致（逐字逐符）。Hectre 依此匹配你导入的数据，因此必须精确无误！

接着，在 "Other Details" 下选择 "Job Pay Rate"。

This part's a little confusing!

1. What Hectre exports

   • 如果员工按 by the hour 支付 → 文件只会显示 just the hours worked。

   • 如果员工按 by Piece Work 支付 → 文件会显示 both 计件项目 and 工时。

2. The code it uses

   • Hectre 始终使用同一代码：“Normal Working Hours.”

   • 若该员工按 by the hour 支付 → 该代码会包含其 hourly rate。

   • 若该员工按 by Piece Work 支付 → 仍会出现该代码，但其 rate is set to “0”.

3. Why this can be confusing

   • 由于所有内容（按时薪与计件）都归在同一代码下，难以区分具体类型。

   • 在工资单上，它看起来就像只有工时而没有对应的费率，容易让人困惑。

4. The easy fix

   • 设置（或请 Hectre 帮你设置）一个 different code just for Piece Work.

   • 示例：将导出从 “Normal Working Hours” 改为 “Piece Rate.”

5. The benefit

   • 当文件导入 Crystal Payroll 后，会一目了然：

     • “Normal Working Hours” = 时薪收入

     • “Piece Rate” = 计件收入

   • 工资单更清晰，避免混淆。

6. Our advice

   • 你并不 have 必须这样做，但我们 strongly recommend it。

   • 这样现在与未来都会更省事。

选择 "Add"。

如果你采纳了我们的建议，并设置了用于计件情况下工时导出为 "Piece Rate" 的专用代码，那么请输入 "Piece Rate"。将 "Pay Rate" 设为 "0"，随后选择 "Save"。

OR 如果你更倾向维持现状，则输入 "Normal Working Hours"。将 "Pay Rate" 设为 "0"，然后选择 "Save"。

Setting Up the Payment Items

前往 "Process a Pay"，"Time & Income"，选择 "Other Income"。打开 "Setup Income Items"，然后选择 "more…"。

此菜单用于将来自 Hectre 的付款项与 Crystal Payroll 对应设置，例如 "PaidBreak" 代码。选择 "Add"，并在 "Description" 字段输入项目名称。请确保名称与 Hectre 使用的全称一致。例如，如果 Hectre 中的代码名为 "PieceWork - South Branch"，则不要只输入 "PieceWork"（除非它确实就是完整名称）。选择 "Save"。完成所有代码添加后，关闭所有菜单返回到 "Time & Income" 页面。

默认建议设置以下项目：

"PieceWork"

"TopUp"

"PaidBreak"

不过这些名称可在 Hectre 中更改，请务必核对并保持一致！

以下为默认示例展示：

Setting Up the Leave Settings

前往 "Process a Pay"，"Leave Pay Rate"。在左侧选择一位计件员工。

确保左侧启用 "Use Average Daily Pay to calculate a pay"，除非你确定这些员工在休 FBAPS 假（Family Violence, Bereavement, Alternative, Public Holiday, and Sick Leave）时可按 Relevant Daily Pay 计算。

同时请确保右侧的 "Use Default Hourly Rate for Annual Leave Pay" 处于禁用状态！你应当按照真实工周来累计年假。

Importing your Hectre File

你的员工现已设置为使用计件方式。如果你要导入 Hectre 数据，可在 "Time & Income" 页面右侧选择 "Data Import"，选择你的文件，并将其上传到 Crystal Payroll。