如何设置生日假

如何设置 Birthday Leave

对于允许员工在生日当天休假的企业，Crystal 提供了系统内的专属功能。此功能被标记为 Birthday Leave。以下是系统中的设置方法：

请注意，要使 Birthday Leave 功能生效，必须先在 Employee Details 页面中的 General Settings 部分输入员工的出生日期。



接下来，请导航至 Company Settings，然后进入 Payroll Settings。在 Leave Settings 部分的第四节中，有一个下拉菜单可以启用该账户的 Birthday Leave 功能。

• 系统分配 Birthday Leave 的方式是在薪资期间结转后授予员工此假期。因此，建议在员工生日的前一个薪资期间设置生效时间。
• 例如，如果您的公司为 每周发薪，建议在员工生日的 7 天前设置生成时间。这样可以确保当薪资期间结转到包含员工生日的周期时，其 Birthday Leave 余额中已有 1 天可供使用。
• 建议将此逻辑应用于其他薪资周期。如果为 每两周发薪，建议在员工生日的 14 天前设置生成时间，依此类推。

然后，请导航至 Employee Settings，再进入 Employee Details。选择该员工并打开 Default Entitlement 部分。



接下来，请在页面底部勾选复选框，以为该员工启用 Birthday Leave。



当为员工启用了 Birthday Leave 并设置为在其生日之前一个薪资周期生成时，该员工将在下一个薪资期间拥有 1 天的 Birthday Leave 可供使用。

如何输入 Birthday Leave

使用 Birthday Leave 的方式与输入病假相同。在 Time & Income 页面中输入工时详情时，只需选择要应用 Birthday Leave 的日期，然后点击 Action 菜单并选择 Birthday Leave 即可将其应用于该条目。



接着，输入员工当日请假的小时数，并确认其默认工时，然后点击 Save。接下来即可照常处理薪资发放，系统将会将该天记录为 “Birthday Leave”。

Birthday Leave 会正确显示在所有假期报告中。以下是一些示例：

这两个报告均可在 Report Centre 和 Company Analysis 中查看：

您可以通过 Leave Taken History 报告查看员工已使用的 Birthday Leave 历史记录。



在处理员工 Birthday Leave 之前，您还可以通过 Leave Entitlement Summary 报告查看其假期余额。