Crystal Timesheets 设置

进入“Employee Settings”，然后选择“Employee Details”。 从左侧选择将要输入他们的工时表/请假请求的员工。 在“Other Details”下选择“Default Hours”。 将员工的工时表上传选项更改为“Employee Time Sheet”或“Leave Request & Default”（根据员工的情况选择）。

员工将需要他们的登录信息才能在线输入他们的工时表/请假请求。 在页面底部选择“Employee Online Access”，然后选择“Yes”，并根据需要更改用户代码和密码。 选择“Save”，现在您可以通过电子邮件将登录信息发送给员工。

进入“Company Settings”，然后选择“Company Users”。 选择“Manager”，然后选择“Add”。

选择一名员工作为经理（如果适用），然后填写如下面示例中的字段。 记下“Manager Access Code”、“User Code”和“Password”。

您还可以选择指定“MFA Email Address”以为用户设置多因素身份验证。 多因素身份验证意味着当用户登录系统时，他们将需要输入发送到其电子邮件地址的代码，作为额外的安全层。

完成相关信息的添加后，选择“Save”。

如果有多个经理，可以通过“Manager Duty”将每个员工分配给特定的经理。 您可以为个别员工或按部门/分支机构（如果已设置部门和分支机构）进行分配。

如果您希望设置员工在其门户中可以看到的内容，选择“Group Functions”，然后选择“Employee”。 如果您不希望员工查看特定信息，可以启用或禁用每个相关选项。

您还可以为员工启用“Allowances”。 启用此选项将允许员工提交津贴请求。

设置现在完成！ 一旦员工输入了他们的工时表，经理将审核并批准每个员工的工时表，以便由工资管理员处理。 如果您没有经理，工资管理员也可以通过“Process a Pay”、“Time & Income”、“Manager Approval”批准工时表和请假请求。 最后，选择“Pending Working Hours”以批准或拒绝时间，并选择“Pending Leave Hours”以批准或拒绝请假请求。