如何为员工处理假期期间的工资

有时，员工可能会提前通知他们计划在未来某个日期休假。您可以在 Crystal Payroll 中输入此休假信息，该休假将在工资处理时出现在相应的工资周期中。尽管年假和替代休假是最常输入的假期类型，但您可以使用此方法管理所有类型的假期。

注意：如果您正在使用 Crystal Timesheets，则不适用此选项来输入休假数据。员工应提交自己的 Leave Requests。

Entering Future Leave

要输入未来的休假计划，请前往 "Process a Pay"，然后选择 "Time & Income"。从左侧选择相应的员工。

在页面右侧选择 "Leave Periods"。

此菜单显示员工的当前假期余额（包括应得和累计年假），计算日期截至当前日期，并扣除任何已输入的未来休假记录。

确保已选择正确的员工，然后点击 "Add"。选择员工即将休假的类型。在 "Leave from" 和 "until" 输入员工的休假日期。如果休假跨越多个工资周期，系统将在工资处理时将其分配到相应的周期。

如果您希望将所有休假工资支付在一个工资周期内，请启用 "Pay all leave in this period"。此选项仅适用于带薪假期。完成输入后，点击 "Save"。数据加载可能需要一些时间。

Generating a Future Leave Analysis Report

要查看未来休假记录，请前往 "Report Centre" > "Company Analysis" > "Future Leave Analysis"。

在报告选项菜单中，您可以自定义报告详细信息：

• For up to: 选择报告未来所有休假周期，或限制至特定月份。
• Leave Type: 筛选特定休假类型或包含所有休假类型。
• Employee: 选择特定员工或包含所有员工。
• Group by:选择数据在报告中的分类方式：
  • Date: 按日期顺序列出未来休假记录。
  • Leave Type: 按假期类型分组，然后按日期排序。
  • Employee: 按员工分组，然后按假期类型和日期分类。

与 Crystal Payroll 中的所有报告一样，您可以打印、通过电子邮件发送或导出此报告。