处理工资第 1 步：完成标准工时表

修改于星期五, 26 九月在 3:08 PM

How to Process a Pay – Step 1: Time & Income

RECOMMENDED: 观看我们的视频说明。

导航到 "Process a Pay"，然后 "Time & Income"。

“Time & Income” 页面允许您输入工作时间、请假情况，以及其他详细信息，例如额外收入、扣款、奖金等。批准这些数据是您在 Crystal Payroll 系统中处理工资的第一步。

The Display

1. 在页面右上角，您可以看到工资期的日期。

2. 在页面顶部，您可以看到与该期间对应的编号。

3. 在左侧，您可以看到员工姓名。

4. 点击员工将会加载其工时表，基于其默认工时、Crystal Timesheets 或请假请求。

Entering, Changing, & Deleting

If you want to add a new entry to the timesheet，点击页面顶部的 "Date" 字段，选择 "Action"，输入 "Hours"，然后 "Save"。

如果您正在输入请假，请确保员工有可用余额，因为如果您不想预付，需要取消勾选 "to be paid"。

If you want to change an existing entry，点击表格中条目左侧的 "Date"。它会变成黑色，而不是蓝色和带下划线，这意味着您正在修改而不是添加。

If you want to delete an entry，请使用页面右侧的垃圾桶图标。您也可以使用页面右下角的删除功能删除所有条目。

如果您想随时重置工时表，请使用页面右侧的信息 (i.) 按钮，然后点击 "Apply"。

您还可以添加整段假期，而不是逐个添加假期，并且可以直接将额外收入和扣款添加到员工的工资中。

有关输入这些额外支付项目的更多信息，请参阅以下指南：

Finalizing a Timesheet

当您确认输入的工时无误时，请点击页面顶部的 "Approved" 按钮。

您也可以点击页面右上角的 "Approve All" 按钮，一次性批准所有员工。这非常有用，因为它可以提醒您是否遗漏了某人。

如果您点击 "Approve All" 并出现如下菜单，您可以点击 "Close" 取消，点击 "Continue" 忽略，或者点击 "Upload Default Hours" 上传默认工时。

当所有人点击 "Approve All" 后，并且您没有选择 "Close"，按钮将会变成 "Unapprove All"。

当所有工时表都已批准后，流程还未完成，因为您还需要批准 "Take Home Pay"。