您可以在此查看 Step 1: 完成标准工时表。
您可以在此查看 Step 2: 审核实发工资。
您的员工工时表已输入并批准。您已检查并批准员工的实发工资。最后一步是支付工资。以下是几种支付方式:
- 设置银行付款
- 执行银行付款
- 简易手动付款
设置银行付款
进入 "Company Settings",然后选择 "Import / Export"。在 "Electronic Schedule Method" 下,输入您的公司银行账户以及公司使用的银行服务。您还可以选择启用 "PAYE Payment to the IRD to be included in the payment schedule",如果希望 IRD 付款与员工工资一起支付。此选项不适用于 HSBC 客户。
进入 "Process a Pay",然后选择 "Take Home Pay" 页面。点击 "Payslip for All Employees" 旁的信息 (i) 按钮。勾选 "Payment Schedule" 选项。关闭此菜单。您现在已在 Crystal Payroll 端设置了自动银行付款。
执行银行付款
假设您刚刚在 "Process a Pay","Take Home Pay" 批准了员工工资,请将下拉菜单从 "Payslip for All Employees" 更改为 "Payment Schedule"。选择 "Generate a File"。
您还可以从报告中心下载此文件。请前往 "Report Centre",然后选择 "Pay-run Reports",接着选择 "Payment Schedule",并点击 "Prepare"。
您可以将此文件上传到您的银行,以便银行支付员工工资。如果您不确定如何操作,请联系您的银行获取在线支持。
注意:如果您在 Microsoft Excel 中打开此文件,请不要保存更改。
简易手动付款
假设您刚刚在 "Process a Pay","Take Home Pay" 批准了员工工资,请将下拉菜单从 "Payslip for All Employees" 更改为 "Direct Payment"。选择 "View Report"。
您还可以从报告中心下载该文件。请前往 "Report Centre",然后选择 "Pay-run Reports",接着选择 "Direct Payment",并点击 "Print"。
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