如何处理公共假期

Managing Public Holidays

本指南解释了如何管理公共假期。我们的法定薪资计算器确保符合公共假期规则，包括假期落在周末的情况，以及员工是否符合领取替代假期的资格。

Table of Contents

1. Video Instructions on the Statutory Calculator
2. Written Instructions on the Statutory Calculator
3. Adding Worked Hours and Alternative Holidays

Note: 请仔细遵循以下指南，以确保符合《2003年假期法》的规定。

Video Instructions on the Statutory Calculator

此视频演示了如何使用我们的计算工具来判断员工是否有资格享受带薪休假。在处理公共假期时，这应该是第一步。

Note: 运行法定薪资计算器后，如果适用，必须手动将工作时数添加到公共假期条目中。点击这里。

Written Instructions on the Statutory Calculator

1. 进入 "Process a Pay"，然后选择 "Time & Income"。

2. 如果公共假期落在当前工资期间内，则会显示 "P.H." 按钮（如果此期间没有公共假期，则不会显示该按钮）。

3. 点击 "P.H." 按钮打开菜单。

4. 选择相应的公共假期。

Regular Employees

在公共假期有默认工作时数的员工应获得其 Relevant Daily Pay。

如果员工还获得额外收入，如值班工资、佣金或其他总收入，则应改为使用 Average Daily Pay。 

Irregular Employees

在公共假期没有默认工作时数的员工应获得 Average Daily Pay。

选择适当的薪资计算方式后，勾选顶部的 "Accept" 复选框。法定薪资将自动加载到 "Time & Income" 界面。

Note: 如果员工在公共假期工作，必须手动在公共假期条目中输入其工作时数。

Adding Worked Hours and Alternative Holidays

接受法定薪资后，系统将自动为所有符合条件的员工生成公共假期条目。

Adding Worked Hours for Employees with a Public Holiday Entry

1. 在员工的考勤表中点击日期以编辑该条目。

2. 在 "Worked Hours" 下输入工作时数。

如果员工在公共假期工作，并且该日是 "Otherwise Working Day"，他们有权获得一个替代假期（补休）。当 "Worked Hours" 和 "Default Hours" 均填写时，系统将自动添加补休。

Adding Worked Hours for Employees Without a Public Holiday Entry

如果员工未自动生成公共假期条目，但应享有公共假期，则需要手动添加。

1. 在考勤表的空白白色框中点击，并输入公共假期日期。

2. 在 "Worked Hours" 中输入实际工作时数，并将 "Default Hours" 字段留空。