如何更正工时表

本指南说明如何在当前工资期间中更正上一个工资期间的**timesheet**。

NOTE: 此工具仅允许您更正previous pay period的**timesheet**，无法用于更早的工资期间。如需更正更早的期间，您可以使用“**Allowance**”、“**Deduction**”、调整已授予的休假额度，或创建“**One-off Pay Period**”。

Table of Contents

1. Video Instructions
2. Written Instructions
3. Reporting

Video Instructions

本视频演示如何使用**timesheet correction tool**来更正上一个工资期间的记录。

Written Instructions

导航到“**Process a Pay**”，然后选择“**Time & Income**”。

从左侧选择员工。

点击“**Leave Periods**”右侧的信息按钮（i.）。



选择“**Timesheet Correction**”。



从这里，您可以选择特定日期或一个期间来更正。

如果只是更改某一天为病假，建议选择特定日期。

如果是更改之前一个月的两周为年假，请选择期间选项。

NOTE: 如果员工按月或半月支付工资，并且是以平均工时（例如173.33小时/月）来计算，那么只能使用期间选项。如需选择某一天，只需将起始日期和结束日期设为相同。

让我们分别看下这两种选项。

Correcting specific dates

从左侧框中选择日期，然后点击箭头将其移至右侧框中。



关闭该菜单。

点击**timesheet**左侧的日期。

将“**Action**”更改为员工实际采取的行为。如只是调整工时，可保留为“**Normal Working**”。

输入该“**Action**”的“**Hours**”，然后点击“**Save**”。





以下是一些常见的更正示例：

将原本为工作日的一天改为病假：



将原本为工作日的一天改为年假，并以较高工资支付：

Note for Annual Leave: 系统将套用上一个期间的正确工资率，而不是当前期间。



将半天设置为病假，另半天为正常工作：

Note: 您可以为同一天输入多个记录。



Correcting a period of entries

如需更正整个期间而非单个日期，请选择第二个选项。

如果是以月薪方式并使用平均小时计算的员工，则只能使用期间选项。如要选择某一天，请设定相同起止日期。

选择该期间和相应的“**Action**”，然后点击“**Save**”。



关闭该界面后，系统将自动应用该更改。



若您忘记在上一个工资期间应用加薪，只要期间没有请假，也可将其设置为“**Normal Working**”以反映加薪。但注意：此方式不适用于平均时薪员工。

Reporting

**Timesheet corrections** 将显示在工资单和其他工资期间报告中：



它们也会出现在请假历史和相关请假报表中：