如何设置多个工作岗位

修改于星期四, 15 五月在 4:53 PM

在 Crystal Payroll 中，有几种工具可以帮助您设置工作岗位。您可以设置具有统一工资率的工作类型、导出用的账户代码、附带编号的岗位，或为不同员工设置不同的工资率。请查看以下选项，选择最适合您设置的方法。

选项 #1：工作类型

可设置工作岗位。
可设置统一工资率。
可设置账户代码，并指定可导入会计系统的追踪分类。

选项 #2：工作编号

可设置工作岗位。
可设置统一工资率。
可为工作岗位分配编号。
可设置客户并将其关联至特定岗位。
可设置账户代码，并指定可导入会计系统的追踪分类。

选项 #3：公司岗位工资率

可设置工作岗位。
可设置统一工资率。

选项 #4：员工岗位工资率

可设置工作岗位。
可为每位员工分别设置工资率。

Option #1: Job Type

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Payroll Settings”。打开 “Advanced Settings”。在 “Timesheet Input & Preference” 下启用 *Job Type*。点击 *Save*。

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Cost Centres”。打开 “Job Type”。如果你希望为该工作设置特定的薪资标准，则可以启用 *Each job type will have special pay rate*。

点击 *Add*。填写 “*Job Name*”，如果适用则填写 “*Job Pay Rate*”。如果你在会计系统中已设置了 *tracking categories*，请填写 “*Category*” 的名称。

你还可以为你的会计集成设置 “*Account Code*” 和 “*Sub Code*”。如需按工作分类分配 KiwiSaver，可启用 *Apply to KS Company*。如果某个 job type 已不再使用，可点击 *Archive*。完成后点击 *Save*。

你现在可以在员工的工时表中输入 *Job Types*。

Option #2: Job Number

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Payroll Settings”。打开 “Advanced Settings”。在 “Timesheet Input & Preference” 下启用 *Job Number*。点击 *Save*。

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Cost Centres”。打开 “Job”。如果你希望为该工作设置特定的薪资标准，则可以启用 *Each job type will have special pay rate*。

如果你希望设置客户，请点击右侧的 *set up Customer*。点击 *Add*，然后输入客户名称，再点击 *Save*。

关闭该菜单。要添加一项工作，点击 *Add*。填写 “*Job Name*”、“*Job Number*”、“*Job Pay Rate*” 和 “*Customer Name*”（如果适用）。如果你在会计系统中已设置了 *tracking categories*，请填写 “*Category*” 的名称。

你现在可以在员工的工时表中输入 *Jobs*，以及他们为之工作的 *Customers*。

Option #3: Company Job Pay Rate

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Payroll Settings”。打开 “Advanced Settings”。在 “Timesheet Input & Preference” 下启用 *Job Pay Rate*。点击 *Save*。

导航至 “Employee Settings” 和 “Employee Details”。从左侧选择一位员工，然后在 “Other Details” 下打开 “Job Pay Rate”。

点击 *Add*。输入 “*Job Type*” 的名称、“*Pay Rate*”，如适用还可填写 “*Display Order*”。如果某个 job type 已不再使用，可点击 *Archive*。完成后点击 *Save*。

你现在可以在员工的工时表中通过 “*Action*” 下拉菜单选择该工作。

Option #4: Employee Job Pay Rate

导航至 “Company Settings”，然后点击 “Payroll Settings”。打开 “Advanced Settings”。在 “Timesheet Input & Preference” 下启用 *Job Pay Rate*。

在 “Other Settings” 下，也启用 *Switch to use employee job pay rate*。点击 *Save*。

导航至 “Employee Settings” 和 “Employee Details”。从左侧选择一位员工，然后在 “Other Details” 下打开 “Job Pay Rate”。

点击 *Add*。输入 “*Job Type*” 的名称、“*Pay Rate*”，如适用还可填写 “*Display Order*”，如果某个 job type 已不再使用，可点击 *Archive*。完成后点击 *Save*。

你现在可以在员工的工时表中通过 “*Action*” 下拉菜单选择该工作。