与 Loaded Reports 集成

与 Loaded Reports 集成

Crystal Payroll 可与 Loaded Reports 无缝集成。开始之前，我们需要确认几项内容 —— 首先，Loaded Reports 中的 "Pay Codes" 是否与 Crystal Payroll 中的一致。

在 Crystal 中，进入 "Company Settings"，然后点击 "Costs Settings"，接着点击 "Jobs"。在该页面中，你将看到列在 "Job Number" 栏下的薪资代码。若要更改某个代码，点击蓝色文字并输入正确的编号。若要新增代码，只需点击蓝色的 "Add" 按钮。

在 Crystal 中，还需确保员工设置了 "Staff IDs"。要检查此项，请进入 "Employee Settings"，然后点击 "Employee Details"。选择一名员工后，其资料页面会显示是否已输入 "Staff ID"。如需设定，只需在文本框中输入编号并点击 "Save"。


接下来，在 Loaded Reports 网站中，点击页面顶部的 "Time"。然后从左侧的下拉菜单中选择 "Management"。在 "Management" 下，点击 "Roles"，查看列在 "Department Codes" 栏下的薪资代码。


要在 Loaded Reports 中验证 "Staff IDs"，点击页面顶部的 "Time"，再点击左侧的 "Manage"，然后点击 "Staff Members"。在此页面中，点击最右侧的 "More" 按钮，即可编辑并保存员工编号。

完成所有设置后，即可开始导入。在 Loaded Reports 网站中，点击页面顶部的 "Time"，然后点击左侧的 "Time Clock"，接着选择 "Punches By Staff"。

在页面最右侧，点击 "Select"，然后选择与你的工资周期相符的时间段，例如 "Week"。选择好周期后，点击页面左侧的 "Export"。系统将下载一个文件至你的计算机。请不要打开该文件，否则可能导致数据损坏。

现在，登录 Crystal Payroll 上传该文件。进入 "Process a Pay"，然后点击 "Time and Income"。在工时表页面，点击左侧的 "Data Import" 按钮。然后点击 "Browse"，选择从 Loaded Reports 下载的文件，最后点击 "Yes"。


你的工时表现在将会自动填入来自 Loaded Reports 的数据。