如何为 Crystal Timesheets 设置自动请假申请邮件

Automatic Leave Request Emails

在使用 Crystal Timesheets 时，员工必须点击 "Email for Manager Approval" 才能将请假申请发送给经理。

如果您希望系统自动发送请假申请，让员工无需点击按钮，您可以按照以下步骤启用此功能。

Please note: 只有雇主可以启用或禁用此功能。

Enable Automatic Leave Request Emails

1. 请前往 "Company Settings"，然后进入 "Payroll Settings"。
2. 打开 "Advanced Settings"。
3. 在 "Crystal Timesheet Module Settings" 下，
4. 启用 "Alert email will be sent after a leave request is submitted"。
5. 选择 "Save"。

启用此设置后，您还需要为每位经理单独开启此功能。

Enable Email Alerts for Each Manager

1. 请前往 "Company Settings"，然后进入 "Company Users"。
2. 选择 "Manager"。
3. 从左侧列表中选择该经理。
4. 勾选 "Manager will receive an alert email after employee submitted a leave request"。
5. 选择 "Save"。

当经理启用了此功能后，员工通过 Crystal Timesheets 提交请假申请时，系统将自动将申请发送到经理的邮箱以供审批。

请注意：经理仍然需要点击 "Email Accept/Decline"。此邮件不会自动发送。经理必须记得点击 "Email Accept/Decline"。