如何处理一次性支付(非计划工资支付)

修改于 星期五, 9 五月 在 1:02 PM

One-off pay periods 允许在现有工资周期的同时处理额外的工资支付。


When to Create a One-Off Pay Period


以下是一些常见的情况,您可能需要创建一个 One-off pay period:

  • 员工的工资中遗漏了部分工时。
  • 需要单独支付佣金、奖金或值班/待命津贴,而不与主工资一起处理。
  • 当时无法处理某位员工的工资,但其他员工已经支付。
  • 需要立即支付终止工资或兑现假期余额。
  • 忘记处理员工的产假工资,需要调整假期计算。


How One-Off Pay Periods Work


One-off pay periods 可通过其工资周期编号的格式轻松识别,该编号包含后缀,例如 .1.2。 蓝色下划线的 Payment Date 可以修改,以调整该周期的 PAYE 计算时间。但是,不建议更改工资周期的开始或结束日期。


警告:不是用来滚动到下一个工资周期的方式。点击这里了解如何正确滚动到下一个周期。

如果要提前处理一次性工资,您可能需要先滚动工资周期,然后再创建 One-off pay period。请勿更改 One-off pay period 的日期,否则可能会导致假期工资计算和 PAYE 计算出现错误。


Creating a One-Off Pay Period


1. 进入 "Process a Pay",然后选择 "Pay Period List"


2. 点击蓝色下划线的 Period No.(例如,53,如下图所示)。


Selecting a Pay Period


这将打开一个确认窗口。点击 "Yes"


Confirming One-Off Pay Period


创建完成后,表格中将会新增一行,其中包含后缀(例如,53.1)。


New One-Off Pay Period Created


Processing Payments in a One-Off Pay Period


1. 进入 "Process a Pay",然后选择 "Time & Income"


2. 在页面顶部,选择 One-off pay period。


3. 像平常一样处理额外工资支付。


Processing One-Off Pay Period

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