受限年假（以周为单位）

请参阅此处的主文章： https://crystalpayroll.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/51000461992-annual-leave-settings-in-depth-overview

Restricted Annual Leave (In Weeks)

本指南解释了如何使用 Crystal Payroll 按“周”计算员工的年假，并说明如何持续管理。

使用此方法的主要原因是为了确保您的企业遵守《2003 年假期法案》。

此功能可确保员工始终有权享受四周的年假，依据其合同中所规定的 "genuine working week"。

例如，如果某员工每周工作 20 小时并持续 12 个月，他们将获得 80 小时的假期。如果之后工作时长变为每周 40 小时，其假期权益将更新为 160 小时。

这种方法（通常称为 "Annual Leave in Weeks"）被认为是最合规的请假管理方式，因为它确保员工始终根据当前工作安排获得四周的年假。

How to Set It Up

进入 "Company Settings" → "Payroll Settings" → "Leave Settings"。

勾选标签为 Update Leave Entitlement Based on New Default Hours 的选项。

Do note that: 您必须确保所有员工都正确设置了下一个选项。

进入 "Employee Settings" → "Employee Details"。

在 Other Details 下，点击 Default Entitlement。

确保 Show Entitlement as 被设置为 Weeks。

输入一周对应的小时数（可以是默认时长或平均值）。

An Example of How It Works

此功能允许您输入员工的新默认工时，系统将自动更新现有的假期权益，使其在新工时下仍保持正确的余额。

例如，如果员工最初每周工作 40 小时并获得四周假期，然后工作时间减少为每周 20 小时，系统将自动应用 Special Adjustment，使假期余额仍代表四周，但根据新工时计算。

Here is the function in action:

进入 "Employee Settings" → "Employee Details" → "Default Hours"。

green box 显示用户输入的新 Default Hours。red box 显示原始默认工时为 40。

上方的 green box 是系统自动填入的，用于反映新的 Default Hours。这确保员工仍然有四周假期，但按照每周 20 小时计算。red box 显示基于原始 40 小时计算的权益。

当默认工时发生更改时，工资单和其他报表也会更新，以反映最新的工时和假期余额。

以下是默认工时更改之前的工资单示例：

以下是更改工时后一周的工资单。从图中可以看到，即使从 40 小时变为 20 小时，累计假期余额也已正确调整。