Annual Leave Options
Crystal Payroll 可以处理三种不同的年假需求。我们理解并非所有企业都适用同一种方式，因此我们创建了多种方法，确保员工根据您与他们之间的协议获得四周的年假。本指南将分别介绍每种选项，帮助您根据员工的情况、您所在的行业及其他多种因素为其选择合适的设置。
Crystal Payroll 提供的三种年假方案如下：
- Week - Restricted Annual Leave – 员工根据所同意的标准工作周获得四周年假，如果该标准更新，则员工以往的年假权益也会更新以反映新标准。这通常被称为 "Annual Leave in Weeks"，并被认为是最符合合规要求的年假计算方式。
- Crystal - Default Annual Leave – 员工根据所同意的标准工作周获得四周年假，如果该标准更新，则其以往的年假权益保持不变，但今后的年假权益将根据新的工作周进行调整。这种方式仍然是目前最常见的年假计算方式。
- Earnings - Related Annual Leave – 员工根据其总收入获得四周的年假，适用于工作时间高度不稳定，IEA 或 CEA 中列明的最低或保证小时数无法真实反映其实际工作模式的情况。启用此选项需与员工达成明确协议，并慎重考虑，因为劳工监察官或审计人员通常更希望看到使用标准工作周的做法。
无论采用哪种方式进行年假设置，系统在计算实际年假支付金额时，都会计算 Ordinary Weekly Pay 与 Average Weekly Earnings。以上选项仅影响年假的累计与应得权益。
What should you choose? 如果您不确定，建议优先选择第一种方式，因为它实质上是以周为单位计算年假。这通常被视为最合规的年假管理方式，尽管不是最常被采用的选择。否则，您可以参考下方每一指南中的介绍，了解每种方式适用于哪些情况以及如何为员工进行设置。请注意，您可以为不同员工同时使用这三种选项之一，因此若某个选项不适用于某位员工，您可以为其单独配置另一选项。
Why are there so many options? 年假的基本概念是员工应获得四周的年假，其基础应为真实有效的“工作周”。根据 Holidays Act 2003，该标准可以由雇主与员工共同商定，若无法达成协议，则劳工监察官可介入协助。如果员工的收入高于该 “genuine working week”，则其年假支付标准将相应提高，以补偿其较少的休假时间。
Employment Relations Act 2000 规定，雇佣协议必须包括 “任何已达成一致的工作时数……如果没有明确约定，则需说明员工的工作时间安排”。这意味着大多数员工通常已有某种形式的工作周作为四周年假的依据。但在某些行业，对于临时、零散工种来说，建立稳定的工作周较为困难。
举例来说，一名员工协议中的最低工时为每周 3 小时，但实际上长期工作远超过该数。这会导致其年假支付标准较高，但每年仅能获得少量年假时数。
理想情况下，雇主应定期审查员工的工作模式，并与其重新商定新的工作周，以更真实地反映其实际情况。但对于大型企业来说，管理难度较高。
此时，"Earnings-Related" 选项可能更为适用。员工将根据其过去 52 周的平均周收入获得四周年假。若 IEA 或 CEA 中已有相关条款定义 "genuine working week" 为 52 周平均，则此方法可视为合规。但仍需确保按照合适流程处理，正确计算 OWP 与 AWE，确保设置合法合规。
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