基于收入的年假

修改于 星期四, 22 五月 在 1:04 PM

参阅处的主文章: https://crystalpayroll.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/51000461992-annual-leave-settings-in-depth-overview


How Annual Leave Accrual Based on Earnings Works


一般情况下,Crystal Payroll 会使用员工在 "Employee Details" 页面中设置的 Default Hours 来计算年假。但如果启用此选项,年假将基于员工的总收入进行计算,而非默认工时。


当员工的工作时间安排存在显著波动,难以确定标准工作时长时,此方法特别适用。该方法在零售、酒店、医疗等行业中尤为有用,但不限于这些行业。


一个实用的经验法则是:如果员工每周的工作时间波动超过 15 小时,建议使用此选项。启用该方法时,需确保员工理解其年假是根据收入计算的,并已同意此方式。


如果此选项不适用于您的情况,但员工的工作时数仍有显著变化,可考虑使用 "Week-Restricted" 方法。默认工时可根据员工的 IEA 或 CEA 设置,并在三个月后及每年进行复审。我们的人力资源模块提供 pop-up reminders 功能帮助您管理这一流程。


To summarise this option: 员工按其每期总收入累计年假,年假工资基于其默认时薪支付,且在员工休假时不变更工资单上的时薪,而是调整支付小时数以符合《Holidays Act 2003》中关于 OWP 和 AWE 的更高标准。


How to Set It Up and Process


Setting this up as the company default


前往 "Company Settings",然后点击 "Payroll Settings"


在页面上方打开 "Leave Settings"


"Leave Default Pay Rate" 部分:


勾选 "Use Default Hourly Rate for Calculating Annual Leave Pay"


点击页面底部的 "Save"



Setting this up per individual employee


前往 "Process a Pay",然后点击 "Leave Pay Rate"


在页面左侧选择相关员工姓名,然后在页面右侧的年假设置下启用 "Use Default Hourly Rate for Annual Leave Pay"



Processing the annual leave


"Time & Income" 页面中处理年假时,选择 "Annual Leave" 类型后,请务必点击 ( i ) 图标,该图标位于 "to be paid" 复选框左侧。



将弹出名为 "Hours Converted from Weekly Pay" 的窗口,显示 OWP 与 AWE 的计算方式。



系统会平均比较过去四周和十二个月的总收入。


Please note: 请根据员工每周的实际工作天数,调整每一行 "Daily Hours" 所除的天数。如果不确定,建议使用较小的数字以计算更高的日工时。例如,若员工通常每周工作 3 至 4 天,可将除数改为 "3"


Please also note: 必须始终选择较高的日工时计算结果,以确保符合法规要求。


An Example of How It Works


按总收入累计年假意味着员工收入越高,所累积的年假越多,反之亦然。


公式:((Gross Earnings) × (4 ÷ 52)) ÷ (Default Hourly Rate)


示例:


($772.85 × 0.076923) ÷ $29


$59.45 ÷ $29


= 2.05 小时年假累计



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