与 Pizza Hut 集成

与 Pizza Hut 集成 

Crystal Payroll 可与遍布新西兰的 Pizza Hut 门店无缝集成，将您的薪资处理时间压缩至每周仅需五分钟。这一流程通过从 Oracle Hospitality 导出考勤卡，稍作编辑后直接导入至 Crystal Payroll 实现。在开始之前，您需要先在 Crystal Payroll 端完成一些设置。一旦设置完成，您即可每周使用此集成功能，大大减少工资处理时间。

Setting Up

前往 "Company Settings"，然后进入 "Import/Export"。在 "Data Import Settings" 下拉菜单中选择 "Pizza Hut"，然后点击 "Save"。


由于 Oracle Hospitality 导出的报表格式为姓在前，名在后，您需要在 Crystal Payroll 中做相应设置，并在 "Employee Settings" 的 "Employee Details" 页面移除任何已有的员工编号（Staff ID）（如适用）。


要启用此格式，请前往 "Company Settings"，然后进入 "Payroll Settings"。打开 "Advanced Settings"，再进入 "Other Settings"。如果启用了 "Enable employee Staff ID"，请将其关闭，并启用 "Switch to use surname, first name as employee's full name"。然后点击 "Save"。


现在我们需要设置 Oracle Hospitality 使用的特殊津贴项目。前往 "Process a Pay"，然后点击 "Time & Income"。在左侧选择任何尚未 "Approved" 的员工，然后点击 "Allowance"（位于 "More Income & Deductions" 下）。


点击菜单右侧的 "Set Up Allowance Items"，然后点击右侧的 "more..."。点击 "Add"，将 "Description" 设置为 "Sales"，点击 "Save"。再次点击 "Add"，将 "Description" 填写为 "Tips"，点击 "Save"。最后再点击一次 "Add"，将 "Description" 设置为 "Adj"，并点击 "Save"。

Importing

从 Pizza Hut 导入数据相对简单，但需要完成几个快速步骤。首先，从 Oracle Hospitality 导出 "TimeCardEmpDetail" 文件，保存为 Excel 表格格式。请确保文件格式正确。

下载后，在 Excel 中打开该文件。


删除第 1 至第 6 行。


在键盘上按住 "Ctrl"，再按 "F"，打开 "Find and Replace"。在 "Find what:" 中输入英文逗号 (",")，"Replace with" 留空。点击 "Replace All"。


这将移除 Excel 表格中的所有逗号。你的表格现在应该与下图类似。


点击左上角的 "File"，选择 "Save As"，将文件另存为 "CSV (Comma delimited) (*.csv)" 格式。


现在可以导入已保存的文件了。在 Crystal Payroll 中进入 "Process a Pay"，然后点击 "Time & Income"。从左侧选择任一员工，然后点击右侧的 "Data Import"。点击 "Browse"，选择你保存的文件，并点击 "Yes"。


所有员工的工时表现在应已自动填充，你可以像往常一样继续完成工资处理。