工资全面指南

你可以在系统的“Wage / Salary”设置中设定薪资。

薪资是指你按照每个工资期间支付固定金额给员工，而不是根据工时支付。

虽然这听起来很简单，但在确保员工获得准确金额方面涉及大量计算。

请参阅以下目录：

• Standard Salary Calculations
• Advanced Salary Settings
• Monthly Salary Settings & Set Up
• Calculations when Leave is Taken or PH Worked
• Non-weekly Working Pattern Salary

Standard Salary Calculations

薪资通常是按年薪除以每年支付期数来计算的：

每周支付：除以 52 每两周支付：除以 26 每半月支付：除以 24 每四周支付：除以 13 每月支付：除以 12

要计算时薪，系统会将每期金额除以该期间工作的小时数。

例如：

年薪为 $60,000

$60,000 ÷ 52 = $1,153.8462（每周）

若员工工作 40 小时：$1,153.8462 ÷ 40 = $28.8462



若员工工作 42 小时：$1,153.8462 ÷ 42 = $27.4725



若员工工作 38 小时：$1,153.8462 ÷ 38 = $30.3644



因此，时薪会根据固定薪资动态调整。

如果你不希望薪资按这种方式自动调整，而是希望工作更多付更多，工作更少付更少，请参阅下方内容。

Advanced Salary Settings

如果你希望工作时数越多、薪资越高（或相反），可以考虑将员工设定为时薪支付，同时在“Wage / Salary”栏注明他们的年薪，因为他们实质上是按小时计算的。

有时候你可能希望有更灵活的安排，例如：

• 仅在员工周末工作时支付更高薪资，但从不低于年薪
• 员工工作较少时少付一些，但从不多于年薪

这些情况可以透过系统中的高级薪资设置来处理。

注意：这些设置只能在员工个人设置中设定，无法设为公司层级的通用设定。

设置步骤如下：

进入“Employee Settings”，然后进入“Employee Details”

在左边选择该名员工

点击“Wage / Salary”选项（位于“Other Details”）



选择左侧相关的“Date”

点击“per Year”或“per Pay”旁的 (i) 按钮



选择所需选项

在阅读“Monthly Salary Settings”章节前，请勿使用“Fixed Hourly Rate”选项。



例如：如果希望员工在超过默认工时后获得额外薪资：





如果只在周末工作时支付更高薪资：





如果员工工时不足时想少付一些：





Fixed Hourly Rate 仅适用于月薪或半月薪员工，且他们还有佣金或其他额外收入的情况。除这些情况外请勿启用。详见下文。

Monthly Salary Settings (incl. Semi-monthly) & Set Up

月薪与半月薪设置较为复杂。这是因为 Crystal Payroll 是按照小时计算年假，但每月的工作日和工时是不同的。

为了确保计算准确，你需要了解两种关键情境：

这些情境取决于员工是否有额外收入（Additional Gross Earnings Payments，简称“AGEPs”）。

注意： 如果员工在公众假期工作，这种工时视为 AGEPs，因为 1.5 倍工资会影响其总收入。

Scenario One: Monthly/Semi-Monthly Staff that do not earn AGEPs

若员工是固定月薪，不论工时如何都拿相同薪资，你通常希望他们的年假薪资与平时工资一致。

但由于每月工作天数不一致，系统可能会误算休假支付金额。

避免此问题，请进入“Process a Pay”，然后选择“Leave Pay Rate”：

在左侧选择员工

在右侧勾选“Use Default Hourly Rate for Annual Leave Pay”



注意： 此选项只适用于没有 AGEPs 的固定月薪员工。

Scenario Two: Monthly/Semi-Monthly Staff that do earn AGEPs

如果员工的薪资中包含佣金、非酌情奖金等 AGEPs，那么设置就需要更谨慎。

因为每月的工作时间不同，但 AGEPs 需被计入年假计算中，因此系统需要以年度平均工时进行处理。

例如：

40 小时/周 × 52 周 = 2080 小时/年
2080 ÷ 12 = 173.33 小时/月

因此，每月录入 173.33 小时，可确保 AGEPs 被正确纳入计算。

继续前的重要说明：

1. 若员工在月中入职，首个工资期可照常处理。从下一个完整工资期开始按此设置。
2. 若员工在月中离职，记得关闭“Fixed Hourly Rate”设置。
3. 所有设置需为每位员工单独配置，无法套用于公司层级。

设置步骤如下：

首先，确认年假支付设置：

进入“Process a Pay”，然后选择“Leave Pay Rate”

选择员工后，确保“Use Default Hourly Rate for Annual Leave Pay”未勾选



接着进入“Employee Settings” → “Employee Details”

选择员工后，点击“Wage / Salary”



选择左侧的“Date”

点击“per Year”或“per Pay”旁的 (i) 按钮



在“Fixed Hourly Rate”栏中输入年薪除以默认年工时（如：$60,000 ÷ 2080 = $28.8462）

输入后，记得勾选下方复选框以确保年假计算准确

点击“Save”



现在，当你进入“Process a Pay” → “Time & Income”时，

你会在页面底部看到每月平均工时（如 173.33 小时）：



如果时间表仍显示每日工时，而不是总时数，请点击右侧的 (i) 按钮进行修正：



选择“Period Total”，然后点击“Apply”



系统会自动从每月总工时中扣除已请的假时数

例如，如果某日请了 8 小时年假：



系统会自动调整该月其他日的总工时，使总数仍为 173.33：



经审批后，你可在核算中看到系统的自动调整结果：

Calculations when Leave is Taken or Public Holidays are Worked

虽然薪资是每期固定支付，但当员工请假或在公众假期工作时，必须进行一些调整以符合法规要求。

例如，如果员工的“更高支付值”超过平常薪资，必须支付较高金额，因此计算会变得更复杂。

以下是计算流程及示例说明：

1. 将年薪除以每年工资期数，得出每期薪资
2. 将每期薪资除以默认工时，得出默认时薪
3. 将默认时薪乘以该天的默认工时（不是实际工时）得出请假或公众假期金额
4. 从每期薪资中减去该金额，得出不含假期或 PH 的薪资（Period Salary ELPH）
5. 将 ELPH 加上实际请假或 PH 工作的金额

示例 1：员工年薪 $60,000，每周 40 小时工作制（每周发薪），请了 8 小时年假。假期价值为 $256，高于标准值。

1. 60000 ÷ 52 = 1153.8462
2. 1153.8462 ÷ 40 = 28.8462
3. 28.8462 × 8 = 230.7696
4. 1153.8462 - 230.7696 = 923.0766
5. 923.0766 + 256 = 1179.0766

系统正确地多支付了一些年假工资。

示例 2：员工年薪 $60,000，每周工作 40 小时，在公众假期工作了 5 小时。PH 工资为 $216.3465（28.8462 × 5 × 1.5）

1. 60000 ÷ 52 = 1153.8462
2. 1153.8462 ÷ 40 = 28.8462
3. 28.8462 × 8 = 230.7696
4. 1153.8462 - 230.7696 = 923.0766
5. 923.0766 + 216.3465 = 1139.4231

如图所示，员工只工作了 5 小时（少于默认的 8 小时），因此获得的薪资略少。可使用津贴补上剩余的 3 小时，以常规工资计付。

示例 3：员工年薪 $60,000，每周 40 小时，当周请了半天病假。ADP 病假工资为 $150，其余半天仍照常工作。

这是特殊情形，因为当天默认工时为 8 小时，但只请了 4 小时病假。

1. 60000 ÷ 52 = 1153.8462
2. 1153.8462 ÷ 40 = 28.8462
3. 28.8462 × 4 = 115.3848
4. 1153.8462 - 115.3848 = 1038.4614
5. 1038.4614 + 150 = 1188.4614

如图所示，由于病假支付按 ADP 值计算，导致总薪资提高。

最终示例：员工年薪 $60,000，每周工作 40 小时，请了 8 小时年假，年假价值 $256，其余四天共工作 38 小时。

1. 60000 ÷ 52 = 1153.8462
2. 1153.8462 ÷ 40 = 28.8462
3. 28.8462 × 8 = 230.7696
4. 1153.8462 - 230.7696 = 923.0766
5. 923.0766 + 256 = 1179.0766

结果与第一个示例相同。但注意： 若将第 4 步中的 $923.0766 除以 38 小时，时薪为 $24.2915，这看起来可能有些奇怪，但实际上是正确的。



若员工还有公众假期或其他类型的请假记录，工时报表上可能会出现多个不同时薪值——这是正常现象，但值得审查。希望以上示例能帮助你更好地理解。

Non-weekly Working Pattern Salary

此设置适用于采用“轮班”或“非每周重复”工作模式的全薪员工。 当这类员工请假时，该设置可确保年假工资被准确计算。

注意： 此选项仅适用于“轮班”模式的员工（例如：工作 5 天，休息 3 天）。请勿在其他场景中使用，否则可能导致严重的工资错误（多发或少发）。

设置步骤如下：

进入“Company Settings”，然后点击“Payroll Settings”

打开“Advanced Settings”

在“Timesheet Input Format & Preference”下：

取消勾选“Weekly Working Pattern”

注意： 此设置仅适用于新员工

点击页面底部的“Save”保存



然后进入“Employee Settings” → “Employee Details”

在左侧选择员工

点击“Default Hours”选项



对于新员工，“Weekly Working Pattern”默认已取消勾选

对于现有员工，请手动取消勾选该选项



在设置这类员工的默认工时时，请确保年平均工作时数正确。 这将确保年假按照“四周年假”原则进行正确换算。

你可以使用此 Excel 工具计算平均数：CLICK HERE

设定完成后，请正确输入员工的工时报表。

无论是工作时间或请假时间，都需要在“Worked Hours / Leave Hours”和“Default Hours”栏中填写相同的值。以下为示例：