公司工资通用设置

设置工资系统的第一步是配置您的公司设置。在“General Settings”部分，您可以输入基本信息，并且以后可以返回此页面调整任何设置。

导航至“Company Settings”，然后进入“Payroll Settings”。

根据您在注册时提供的详细信息，前三个字段应会自动填写。

请确保在“Employer’s IRD No”字段中输入您公司或客户的IRD号码，而不是会计师事务所的IRD号码或个人IRD号码。填写错误的号码会导致我们无法为您或您的客户提交申报。

选择一个或多个以下的支付频率：

• 每周
• 每两周
• 半月
• 每月
• 四周一次

输入“First Pay Period”的开始日期。这是工资支付期的第一天，而不是实际支付日期。

在“Physical Payment Date”字段中，输入工资支付期结束后（或之前）多少天员工将会实际拿到工资。例如，如果工资期在星期天结束，而您在星期二支付，请输入“2”。

选择一个Payslip Format。有多种选项可供选择，从简单的到详细的都有。您可以在以下链接中找到我们常用的工资单格式示例：

Payslip Sample: Basic ; Payslip Sample: Subtotal ; Payslip Sample: Daily Hours ; Payslip Sample: Pay Type ; Payslip Sample: Pay Type & Daily Hours

在“Payslip Format”选项中，您可以选择是否显示工资单上的假期余额。以下是可用选项的简要概述：

• Show Leave Entitlement：显示员工的可用年假和替代假期。
• Include A/L Accrued Balance：显示员工自上次周年纪念以来累积的年假，这些假期在您允许之前不可使用。如果您不介意员工预支年假，此选项可能适合您。
• Show One Total for A/L Balance：将年假权益和累积余额合并为一个总数。请注意，这可能会引起误解，因为终止雇佣时不会支付累积的年假余额。
• Include Sick Leave Balance：显示员工的可用病假。

选择“Save”以记录您所更改的选项。

Payday Filing Settings

如果您使用的是我们的 PAYE、Basic Bureau 或 Full Bureau 服务，工资日申报将在工资处理完成后自动激活。系统将在设定的支付日期后两天内提交申报。

如果您使用的是自助服务选项，“Enable Payday Filing Function”将在“Payday Filing Settings”部分默认勾选。

选择“Set Authentication”以与税务局（IRD）进行认证。认证完成后，您将被重定向回 Crystal Payroll。

默认情况下，自动申报日期设置为支付日期后的“2 days”。我们建议保持此设置不变，除非您希望更早提交。减少时间可能会增加错误的机会，因为在提交申报后修改工资处理并不理想。