公司高级设置

修改于 星期二, 8 十月, 2024 在 11:58 AM

如果您的公司有特定的雇佣协议要求或行业相关需求,您可能需要为公司设置高级设置。


您可以通过转到 "Company Settings",然后选择 "Payroll Settings",最后点击 "Advanced Settings" 来设置您的高级设置。


Advanced Settings Screenshot


Timesheet Input Format & Preference
本部分允许您选择最适合公司需求的工时表格式。最常见的格式是 "Auto Fill Daily HH:MM",它会自动填充工时表,显示常规设置的工作时间(您仍然可以编辑)。


其他工时表格式包括:


Auto Fill Daily Hours: 类似于 Auto Fill Daily HH:MM,但显示总小时数而不是 HH:MM 格式。


Auto Fill Period Total: 这个选项会用整个时间段的总时间填充工时表,而不是每日总数。


Manually Fill Hours: 允许您在每个支付周期手动输入每天的工作总小时数。


Auto Fill Period HH:MM: 此选项将整个周期的总小时数以一个总数形式填充,而不是每日记录。


Manually Fill HH:MM: 允许您手动输入总工作小时和分钟数。


Start-Finish Hours HH:MM: 允许您输入实际的工作开始时间和结束时间,以小时和分钟表示。


您可以通过勾选 "Timesheet input requires with" 选项来显示更多或更少的字段。这对于按部门、分支机构、工作类型等分配劳动力成本非常有用。


Allowance & Deduction Settings
在此部分,您可以设置员工必须工作多少小时才能获得津贴。这个设置可能与员工设置中的津贴不同。


KiwiSaver and Superannuation Settings
您可以根据雇佣协议修改这些设置。


Crystal Timesheets Module Settings(适用于使用经理附加订阅的公司)
您可以自定义员工登录系统时看到的内容。


Other Settings
许多 "Other Settings" 下的项目很少使用,可能需要我们的支持团队的协助处理。不过,您可以轻松管理以下一些设置:


  1. ENABLE EMPLOYEE STAFF ID: 对于拥有大量员工的公司,此功能允许通过员工编号更轻松地浏览员工列表。
  2. SWITCH TO USE SURNAME, FIRST NAME AS EMPLOYEE’S FULL NAME: 此选项允许您将员工姓名按姓氏优先显示(例如:Smith, John),而不是默认的名字优先显示(例如:John Smith)。
  3. SWITCH TO USE EMPLOYEE JOB PAY RATE: 默认情况下,不同的工作角色可以有不同的支付率。如果您希望在单个员工级别设置工作支付率,请选择此选项。
  4. PAYROLL INFORMATION ACCESSIBLE AFTER PAYMENT DATE: 此设置限制员工仅查看已经支付给他们的信息,而不是仍在处理中。
  5. ALLOW BATCH IMPORT NEW EMPLOYEE: 在 "Employee Settings" 和 "Employee Details" 中添加了批量导入新员工的选项,而不是手动添加。请联系我们获取正确的格式。
  6. ALLOW BATCH IMPORT PAY RATE: 在 "Employee Details" 页面中添加一个新选项,允许批量导入新的支付率。请联系我们获取正确的格式。
  7. ALLOW DUPLICATE EMPLOYEE IRD NO: 此选项允许为多个员工分配相同的 IRD 编号,这在员工有不同的税号时非常有用(例如,既作为员工领取工资,也作为承包商领取工资)。
  8. AUTO TOP UP MINIMUM WAGE: 对于按件计酬的公司非常有用。此设置确保系统自动计算最低工资合规性。
  9. AUTO TOP UP CONTRACT RATE: 类似于按件计酬的支付,但此设置确保员工按约定的合同费率支付。
  10. WILL EMPLOY AN APPRENTICE: 在 "Employee Details" 中启用一个额外选项,您可以为学徒添加资格、开始和结束日期以及已累计的小时数。
  11. INPUT HISTORY: 允许您手动输入以前工资系统的工资历史。

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