如果您的公司有特定的雇佣协议要求或行业相关需求,您可能需要为公司设置高级设置。
您可以通过转到 "Company Settings",然后选择 "Payroll Settings",最后点击 "Advanced Settings" 来设置您的高级设置。
Timesheet Input Format & Preference
本部分允许您选择最适合公司需求的工时表格式。最常见的格式是 "Auto Fill Daily HH:MM",它会自动填充工时表,显示常规设置的工作时间(您仍然可以编辑)。
其他工时表格式包括:
Auto Fill Daily Hours: 类似于 Auto Fill Daily HH:MM,但显示总小时数而不是 HH:MM 格式。
Auto Fill Period Total: 这个选项会用整个时间段的总时间填充工时表,而不是每日总数。
Manually Fill Hours: 允许您在每个支付周期手动输入每天的工作总小时数。
Auto Fill Period HH:MM: 此选项将整个周期的总小时数以一个总数形式填充,而不是每日记录。
Manually Fill HH:MM: 允许您手动输入总工作小时和分钟数。
Start-Finish Hours HH:MM: 允许您输入实际的工作开始时间和结束时间,以小时和分钟表示。
您可以通过勾选 "Timesheet input requires with" 选项来显示更多或更少的字段。这对于按部门、分支机构、工作类型等分配劳动力成本非常有用。
Allowance & Deduction Settings
在此部分,您可以设置员工必须工作多少小时才能获得津贴。这个设置可能与员工设置中的津贴不同。
KiwiSaver and Superannuation Settings
您可以根据雇佣协议修改这些设置。
Crystal Timesheets Module Settings(适用于使用经理附加订阅的公司)
您可以自定义员工登录系统时看到的内容。
Other Settings
许多 "Other Settings" 下的项目很少使用,可能需要我们的支持团队的协助处理。不过,您可以轻松管理以下一些设置:
- ENABLE EMPLOYEE STAFF ID: 对于拥有大量员工的公司,此功能允许通过员工编号更轻松地浏览员工列表。
- SWITCH TO USE SURNAME, FIRST NAME AS EMPLOYEE’S FULL NAME: 此选项允许您将员工姓名按姓氏优先显示(例如:Smith, John),而不是默认的名字优先显示(例如:John Smith)。
- SWITCH TO USE EMPLOYEE JOB PAY RATE: 默认情况下,不同的工作角色可以有不同的支付率。如果您希望在单个员工级别设置工作支付率,请选择此选项。
- PAYROLL INFORMATION ACCESSIBLE AFTER PAYMENT DATE: 此设置限制员工仅查看已经支付给他们的信息,而不是仍在处理中。
- ALLOW BATCH IMPORT NEW EMPLOYEE: 在 "Employee Settings" 和 "Employee Details" 中添加了批量导入新员工的选项,而不是手动添加。请联系我们获取正确的格式。
- ALLOW BATCH IMPORT PAY RATE: 在 "Employee Details" 页面中添加一个新选项,允许批量导入新的支付率。请联系我们获取正确的格式。
- ALLOW DUPLICATE EMPLOYEE IRD NO: 此选项允许为多个员工分配相同的 IRD 编号,这在员工有不同的税号时非常有用(例如,既作为员工领取工资,也作为承包商领取工资)。
- AUTO TOP UP MINIMUM WAGE: 对于按件计酬的公司非常有用。此设置确保系统自动计算最低工资合规性。
- AUTO TOP UP CONTRACT RATE: 类似于按件计酬的支付,但此设置确保员工按约定的合同费率支付。
- WILL EMPLOY AN APPRENTICE: 在 "Employee Details" 中启用一个额外选项,您可以为学徒添加资格、开始和结束日期以及已累计的小时数。
- INPUT HISTORY: 允许您手动输入以前工资系统的工资历史。
这篇文章有帮助吗?
很好!
感谢您的反馈。
抱歉我们没能带来帮助
感谢您的反馈。
反馈已发送
感谢,我们将试着改善此文档。