成本中心们

修改于 星期一, 14 十月, 2024 在 11:38 AM

要设置成本中心,请导航到 “Company Settings”, “Payroll Settings”,然后选择 “Advanced Settings”。在 "Timesheet Input Format & Preference" 下,您可以启用特定的成本中心以显示在员工的工时表中。


如果所有员工都分配到一个部门或分支机构,则不需要勾选任何选项。但是,如果他们在不同的分支机构或部门工作,则建议选择每个选项。如果有特定的职位类型,请启用 "Job Type"。如果您管理特定客户的职位,您可以启用 "Job Number"。


Cost Centre settings image


前往 “Company Settings” 然后选择 “Cost Centres”。此部分允许您设置成本中心,用于报告目的,分配不同分支机构、部门、职位类型或工作(如客户)之间的成本。您还可以为每个成本中心分配管理员。


Cost Centres interface image


如果您想设置一个部门或分支机构,点击 "Add"。您还可以在此设置单独的银行账户并调整显示顺序。以下是 Crystal Payroll 中使用的代码说明:
  • Cost Centre:用于报告目的。这是唯一必填的代码字段。
  • Department or Branch Code:附加标识符。
  • Account Code:用于导出到会计系统。
  • Sub Code:KiwiSaver 代码。


如果启用了 Job Type 或 Job Number,分别从相应的菜单中选择并点击 "Add"。这些设置非常简单。对于 Job Number,您可能希望通过点击右侧的 "Setup Customer" 来设置客户。


如果一名员工分配到多个成本中心,您可以使用 "Cost Centre Allocation" 按钮将其工作比例分配到每个所需的成本中心。如果您需要在系统中为特定部门分配管理员,您可以通过选择 "Department Administrator" 来设置。


要为员工分配默认的分支机构和部门,请转到 "Employee Settings","Employee Details"。从左侧选择一名员工,然后在 "General Details" 下设置他们的分支机构或部门。


Employee details interface image


如果您在高级工资设置中启用了某个工时选项,您会注意到在 "Process a Pay","Time & Income" 中每个员工都有新的可填写字段。


Payroll settings image


我们已经涵盖了关于在 Crystal Payroll 中设置和使用成本中心所需的所有内容。如果在过程中遇到问题,请随时联系我们。

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