多重支付频率

设置多个发薪频率 

Crystal Payroll 允许您设置多重支付频率，以便为您的员工处理多种情况。例如，您可以通过设置两个每周支付频率来区分计时员工和薪金员工，或者您可以在正常工资单之外设置每月董事薪酬。设置多重支付频率是一个相对简单的过程。

选择发薪频率

请导航至“Company Settings”，然后进入“Payroll Settings”。在“General Settings”下的第四行有一个下拉菜单，允许您选择支付频率。如果您尚未选择支付频率，则可以选择“Multi-pay Frequency”，然后点击“Save”。否则，如果已经选择了一个频率，请选择右侧的“Switch to Multi-pay frequency”。如果您过去已选择“Switch to Multi-pay frequency”，并且想要设置另一个频率，请选择“Set Up Multi-pay Frequency”。

可用的发薪频率 

在此菜单中，您可以选择“Add”开始创建其他支付频率。您可以选择以下选项：

• Weekly
• Fortnightly
• Semi-monthly
• Monthly
• Four-weekly

命名和隐藏发薪频率

如果您创建了两个相同模式的支付频率，建议为它们命名不同的名称。例如“Wages Weekly”或“Wages Salary”，或者“Weekly Old”或“Weekly New”。如果您不再希望使用某个支付频率，在大多数情况下，您可以隐藏该支付频率，但不能删除它，因为法律要求您保留 7 年的记录。如果您想隐藏支付频率，请取消勾选“Active Pay Frequency”。

为员工分配发薪频率

设置好您需要的支付频率后，您需要将每个员工分配到相应的工作模式。您可以返回home，然后导航到“Employee Settings”，再进入“Employee Details”。从左侧选择员工，在“General Details”下，您会看到一个新的下拉菜单。为该员工选择“Pay Frequency”，然后点击“Save”。

为员工分配发薪频率

在处理工资单或查看报告时，您会在页面顶部看到一个下拉菜单，您可以根据需要在不同支付频率之间切换。