如何处理 ACC 第一周 & ACC Paid Leave

修改于 星期四, 19 六月 在 12:09 PM

请观看视频说明。请注意,此视频不包含补足支付的操作说明。 


如果员工发生了由事故赔偿公司(ACC)承保的事故或受伤,适用以下规定:


  • 如果员工发生工伤或非工伤事故并领取每周补偿,雇主不得要求员工将该时间作为病假或年假使用。
  • 如果ACC假期超过五天,雇主和员工可以协商,雇主使用员工的五天病假中的一天来补足ACC的付款。
  • 如果员工发生工伤,雇主必须支付第一周相当于员工收入80%的补偿,且不得要求员工将该时间作为病假或年假使用。雇主必须支付员工从伤残开始后7天内损失的80%收入。


处理 ACC 第一周


在员工的时间表 "Time & Income" 中,所有假期小时数应输入为 "ACC Paid Leave"。一个方便的录入方式是使用 "Leave Periods" 工具。


 

 

处理员工收入的 80% 


在员工的时间表 "Time & Income" 页面中,选择 "Allowance" 位于 "More Income & Deductions" 下方。点击右侧的 "Set up Allowance Items"。从左侧选择 "ACC 1st Week - 80%",然后点击向右的箭头。



关闭 "Allowance Items" 菜单。选择 "Add",然后从 "Item" 下拉菜单中选择 "ACC 1st Week - 80%"


"Quantity" 字段中输入员工的假期小时数。"Pay Rate" 系统会自动填充为员工正常时薪的80%。选择 "Save"

 


选择 "Save" 后,该津贴将显示在页面底部的 "More Income & Deductions" 下方。

 


处理员工收入的 100%


在员工的时间表 "Time & Income" 页面中,选择 "Allowance" 位于 "More Income & Deductions" 下方。点击右侧的 "Set up Allowance Items"。从左侧选择 "ACC 1st Week - 80%",然后点击向右的箭头。

 


关闭 "Allowance Items" 菜单。选择 "Add",然后从 "Item" 下拉菜单中选择 "ACC 1st Week"


"Quantity" 字段中输入员工的假期小时数。"Pay Rate" 系统会自动填充为员工的正常时薪。选择 "Save"

 


选择 "Save" 后,该津贴将显示在页面底部的 "More Income & Deductions" 下方。

 


ACC 将从第二周开始支付高达员工收入80%的周薪。在员工的时间表 "Time & Income" 中,所有假期小时数或天数应输入为 "ACC Paid Leave"。一个方便的录入方式是使用  "Leave Periods" 工具。

 

处理 ACC 补足支付 

从第二周开始,ACC 将补偿员工因受伤无法工作所失收入的 80%。通常员工可能希望通过使用其 **Sick Leave** 或 **Annual Leave** 来将支付补足至 100%。有时,雇主也可能选择自行承担剩余的 20%。

无论出于何种原因,最重要的是在进行补足支付时,员工必须切换为 **secondary tax code**!你无法代替他们更改——他们必须主动告知你。如果他们没有这么做,而你仍进行了补足,他们很可能会在年度结算时收到税务账单。这是因为他们将会有两个收入来源,而你只在工资系统中处理了那 20% 的金额,税号也因此错误。

要更改税号,请前往 “**Employee Settings**”,然后进入 “**Employee Details**”。

在左侧选择员工。

在 “**Other Details**” 部分打开 “**IRD No & Tax code**”。

根据员工提供的信息更改税号。

员工可以通过以下链接查询其正确的 secondary tax code:https://www.ird.govt.nz/income-tax/income-tax-for-individuals/tax-codes-and-tax-rates-for-individuals/tax-rates-for-individuals

选择 “Save”。



要处理补足金额,请进入 “**Process a Pay**”,然后选择 “**Time & Income**”。

在左侧选择员工。

员工的时间表将显示 **"ACC Paid Leave"**。这不一定代表你在支付他们的工资——也可能是由 ACC 支付的,因此使用该标签。



如果员工使用 **Annual Leave** 或 **Sick Leave** 进行补足,有两种方式:

如果员工每周工作五天,每天工作时间一致,你可以将其中一天改为 Annual Leave 或 Sick Leave。请注意,Annual Leave 通常支付较高的金额,因此建议先使用 Sick Leave。



在其他情况下,你需要手动计算应设置为假期的小时数。只需将员工的默认每周工时乘以 0.20,例如:25 × 0.2 = 5。然后你可以像下面这样按比例设置:



如果员工没有使用 leave 进行补足,而是你提供补足,则可以创建一个名为 **"ACC Top-up"** 的 allowance 项目,用于支付剩下的 20%,如下图所示:





这就是补足 20% 收入的方法。

以下是为什么必须使用 **secondary tax code** 的原因:

以下是年薪为 $83,824、使用 secondary tax code 并正确领取 20% 收入的员工,其 PAYE 金额:

PAYE 为 $111.63。



以下是相同员工若使用 main tax code,并支付 20% 收入时的 PAYE 金额:

PAYE 为 $40.80。



PAYE 差额为 $70.83。

如果该员工在 ACC 期间停工五周(不包括第一周),则累计少扣 PAYE $354.15,员工需要在税务年度末补缴这笔金额。

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