Audit Trial附加功能简介

关于Audit Trail

基本 Audit Trail 会显示系统中所作重要更改的按时间顺序排列的记录。

NOTE: 付费 Audit Trail Add-On 会显示系统内所作的所有更改。如需了解价格信息，请发送邮件至 Sales。

Audit Trail Add-On 会提供 payroll system 中所作的所有更改，帮助您追踪谁进行了更改、更改了什么，以及更改发生的时间。这可以让您更详细地了解系统内的活动，并帮助保持对 payroll 活动和历史更改的清晰可见性。

免费版本 vs 付费版本

免费 Audit Trail 只会显示系统中所作的重要信息和关键更改。

这包括：

• “Take Home Pay” 中某个 pay period 何时被批准或取消批准、由谁执行该操作，以及受影响的是哪个 pay period。
• Payday Filing authentication 何时在系统中被开启、关闭或重新认证。
• 如果我们的 Support 团队成员在系统中进行了更改，包括对账户所作的更改或调整。
• 如果 IRD deductions 或 leave pay rates 被手动更改，帮助显示重要 payroll 相关数值何时在系统中被调整。

另一方面，付费版本的 Audit Trail 会显示系统中所作的所有更改，提供更详细的系统活动、更新、调整以及整个 payroll system 中所执行操作的历史记录。

如何使用Audit Trial，以及如何导出或者打印

免费和付费版本的 Audit Trail 使用方式是相同的。

要查看 Audit Trail，您需要先进入 “Company Settings”，然后进入 “Company File”。

然后点击 “Audit Trail” 按钮。

之后，您将可以看到以下菜单。

第一个部分允许您选择希望 Audit Trail 显示信息的日期范围，例如过去 1 个月、2 个月等。您也可以通过手动选择日期，按特定日期范围生成 Audit Trail。

在 “Action” 下拉列表中，您可以通过选择所执行的具体操作类型来筛选 Audit Trail，例如系统中被添加、编辑或删除的操作。

下一个选项允许您选择每页显示多少行，帮助您避免需要翻阅多页记录。

通过增加每页显示的行数，您也可以更轻松地使用键盘上的 “Ctrl + F” 搜索特定记录。

在 “Show all user” 下拉列表中，您可以根据是谁进行这些更改来筛选记录。这可以包括 Admins、Managers，甚至 Employees。

最后，在 Audit Trail 页面底部，您可以根据需要选择两个选项，即 “Print” 信息或将其 “Export” 为特定格式。

点击这些选项时，预览只会显示一页的信息。但是，如果您继续完成导出或打印流程，它将包含所选 Audit Trail 结果中的所有信息。